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極重要 提醒 花蓮縣教育雲端帳號 Google Workspace for Education (@hlc.edu.tw)，將進行帳號管理措施及介紹雲端硬碟轉移工具詳內文，請查照。
2022/12/15 今天開始 " 先 "執行全縣@hlc.edu.tw 限制儲存空間 " 200GB " 政策 ! 請盡速轉移儲存空間
2022/12/23 開始執行全縣@hlc.edu.tw 限制儲存空間 " 20GB " 政策 ~
2022/12/30 開始執行全縣@hlc.edu.tw 帳號超過 1 年以上未登入使用、儲存空間過於龐大，一律停權並將帳號刪除，相關服務均無法使用。
請下方儲存空間過於龐大的使用者盡速轉移，以維護整體使用者權益 。
一、依據 111 年 11 月 9 日府教課字第 1110223425 號函辦理。
二、因應 Google 公司 Google Workspace 服務之儲存空間政策異動,於 112 年 1 月 1 日起將不再提供無上限容量空間。爰教育雲端帳號之 Google Workspace for Education 花蓮縣 (@hlc.edu.tw)儲存空間亦須配合 Google 最新政策進行調整。
三、為維護整體使用者權益，花蓮縣@hlc.edu.tw 雲端空間已滿的問題將會造成所有帳號使用相關服務時受到影響。
四、管理措施如下 :
- @hlc.edu.tw 信箱超過一年以上未登入的帳號，將會先發停用帳號通知信件給使用者帳號，並請使用者在期限內回覆確認帳號尚在使用中，未收到回覆信件者會將該帳號停用停權，最後刪除資料。
- @hlc.edu.tw 雲端硬碟空間重度使用者帳號，將會先發通知信件給使用者，並請使用者在期限內盡速移轉到各校網域(@學校獨立網域.hlc.edu.tw)內的雲端空間(請在各校網域內自行新增教職員使用者帳號)及其他儲存空間存放，以確保儲存空間不會超過上限，最後將會對帳號設定實施空間政策(教師 20G 雲端空間)，如該使用者沒有將雲端空間低於 20G ，該使用者將會因空間政策的關係無法正常使用。
- 請使用教網中心提供的轉移工具 Driveme (附件 1: 操作手冊，目前只支援@hlc.edu.tw 、@go.edu.tw 、@學校獨立網域.hlc.edu.tw ，空間轉移)，私人@gmail.com 帳號轉移請使用 google 提供的轉移工具 ( https://takeout.google.com/transfer )。
- 附件 2 、 3 使用最多儲存空間前五名，以及使用最多儲存空間的共用雲端硬碟前五名。
- 附件 4 、 5 、 6 各單位一年以上未登入帳號清單、各單位儲存空間一覽表。
- 附件 7 提醒您雲端空間資料在移轉出去之後，請刪除資料並到垃圾桶選單內，再點選清空垃圾桶，確定資料都已刪除。