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【重要公告】冷氣填報重要資訊,請各校協助於時限內完成填報。

【重要公告】
各位總務主任早安,幾件填報事項請大家協助:
請各位主任於今日下午 5 時前完成以下資料填報(每週均需填報):
※本填報表只調查冷氣安裝情形,和新設電力系統無關,因之只需針對冷氣安裝情形填報,落後原因請勿填因新設電力系統尚未完工。
一、冷氣裝設資訊填報
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_IHmVIGmwP4F90ZGPIiYS5GfnxY-o4FZ/edit#gid=1036100393
1.廠商預計進場日期( G 欄位)(本週務必填報) 、廠商實際進場日期( H 欄位)、冷氣預計進場日期( I 欄位)、冷氣實際進場日期( J 欄位)及填表日期( K 欄位)請務必填寫清楚。(若無任何更新請更新 K 欄位日期)
2.各校冷氣進度落後填查(花蓮縣冷氣填報總表 E 欄及 F 欄)
( 1 ).落後原因及現況:「超過原定竣工日期」即為進度落後,請務必寫出具體原因
ex.缺工-加註廠商工班調度或什麼因素
ex.缺貨(含冷氣未到貨、到貨不足)-加註已到臺數/應到臺數
ex.新建校舍工程尚未完成-加註預計完成時間
ex.耐震補強工程尚未完成-加註預計完成時間
ex.電力改善工程尚未完成-加註預計完成時間
ex.冷氣數量/規格調整-加註是數量、 KW 或舊機拆移之調整
ex.展期-請加註申請展期時間及總天數
ex.其他事由請簡要敘明
( 2 ).對策或後續進度說明
針對前開落後原因,除應填寫因應措施外,亦需說明(1)預計到貨、(2)進場施作/復工及(3)預計竣工等時點。
3.冷氣照片上傳資訊調查,請於每週一下午 5 時前完成填報。( 冷氣安裝完成的學校均需填報,且照片需於冷氣安裝完成後兩週內上傳完畢 )
請已經完成冷氣安裝的學校,至花蓮縣冷氣填報總表,填報預計上傳照片相關資訊( M~U 欄位)。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1_IHmVIGmwP4F90ZGPIiYS5GfnxY-o4FZ/edit#gid=1036100393
國教署要求,冷氣完成安裝後兩週內,務必將冷氣照片上傳,冷氣照片上傳網址:
https://drive.google.com/drive/folders/1XtUeH2Q9H-mhQnC9kNQADIUmwciNblG2
照片命名規則如下:
室內、外機拍照上傳( 室內、外機各至少 2 張;室內外機連接管線各至少 1 張,一間教室共 5 張,每間教室均需上傳,另加室外機整體照片至少一張 )
室內機相片請命名為:
(學校代碼)(廠商名稱)校名-教室名稱-室內機 01
室外機相片請命名為:
(學校代碼)(廠商名稱)校名-教室名稱-室外機 01
範例:
(154605)(松下)中正國小-三年一班-室內機 01
(154619)(日立)宜昌國小-音樂教室-室外機 02
已經完成照片上傳的學校,請更正名稱為新格式後重新上傳。
4.國教署新增學校施作品質檢核表,再請學校依現況填報後上傳至相片雲端硬碟-貴校資料夾(檔名:花蓮縣○○學校施作品質檢核表(初檢)),改善完成後請再上傳一份(檔名:花蓮縣○○學校施作品質檢核表(改善))。

二、請已安裝冷氣的學校(含已安裝完成及正在安裝)於 11 月 8 日星期一中午 12 時前至校舍管理系統每週冷氣填報更新訊息:
https://sbmis.k12ea.gov.tw/index.aspx
(一)填報注意事項:
1. 進場時間、驗收時間,不可填寫未來日期 。
2. 尚未進場施工,請勿填寫 。
3. 已安裝完成,尚未驗收,仍需上網填報,驗收日期等實際驗收後再填 。
(-->請填完整臺數,並敘明尚未驗收原因及預計驗收日期)

●填報所需資訊:
1.落後原因及現況:「超過原定竣工日期」即為進度落後,請務必寫出具體原因
ex.缺工-加註廠商工班調度或什麼因素
ex.缺貨(含冷氣未到貨、到貨不足)-加註已到臺數/應到臺數
ex.新建校舍工程尚未完成-加註預計完成時間
ex.耐震補強工程尚未完成-加註預計完成時間
ex.電力改善工程尚未完成-加註預計完成時間
ex.冷氣數量/規格調整-加註是數量、 KW 或舊機拆移之調整
ex.展期-請加註申請展期時間及總天數
ex.其他事由請簡要敘明

2.對策或後續進度說明:針對前開落後原因,除應填寫因應措施外,亦需說明(1)冷氣預計到貨、(2)進場施作/復工及(3)預計竣工等時點。(若有展期,請加註中途展期的天數)

3. 尚未驗收參考文字 : 本校 110/10/15 冷氣裝設完成,因(需配合電改才能辦理驗收或…原因)尚未驗收,預計於 110/11/30 驗收。
以上資料再請大家協助填報,謝謝大家!
主辦單位: 教育設施科
承辦單位: 教育設施科
發布者: 楊智勝
連絡電話: 03-8462860分機319
傳真號碼: 03-8462782
公告時間: 2021-11-05 08:25:00
最後修改: 2021-11-05 08:25:00
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