請縣運各參賽單位於104年11月10日（星期二）上午10時舉辦單位報到、領隊及裁判會議務必參加，當日會議會轉發各單位本次賽事相關資料(選手號碼布、選手證、隊職員證及大會秩序冊)；另請國高中學校務必攜帶「校旗」與會。