★重要公告★有關各校申辦103年度「議員款（由縣府民政處相關經費支應者）─改善教學環境及設施」，請確依說明事項辦理：

一、依據「花蓮縣政府受理縣議會『議員所提地方建設建議興辦事項』工程建議案作業流程」辦理。

二、各校向地方士紳或議員爭取經費（議員款）改善教學環境及設施時，請明確說明改善項目，如「○○國小遊樂器材設備改善」，切勿籠統（○○國中校內設施改善）；俾利本府民政處詳列「各單位改善事項」，以及縮減本府相關業務承辦人員內會簽辦公文之行政流程。

三、學校於爭取或申請改善經費後，請務必即時至「教育處線上填報系統（編號 2510 ）」─「議員所提地方建設建議案調查表（含設備與設施改善─核定與已爭取部分）」，俾利教育處相關科室協助學校申辦經費改善；填寫原則，說明如下：

（一）各校已向地方士紳或議員爭取經費改善「教學設備工程」、「校內設備工程」或「校內設施工程」時，請先暫填「預改善項目名稱」與「爭取經費總額」，若能詳細填寫改善項目（含細項內容）與細項金額會更好。

（二）俟各校確實收到縣府民政處之核定函後，儘速至教育處公務填報系統，修正填報採購設備之明細，以利列管。

（三）改善項目之「採購名稱」，不宜以「○○國小校內設施或設備改善工程」此等籠統的名稱方式填寫，請依下述範列填報：
１、○○國小遊樂器材設備改善
２、○○國中☆☆專科教室單槍投影機設備改善
３、○○國小活動中心室內粉刷工程
４、○○國中防漏工程
５、○○國中植栽綠化
６、○○國小廁所改善工程

（四）議員名字務必填寫

（五）未核定前，文號暫寫無。待核定後再修正。

四、敬請各校在爭取相關經費前，應完成下述事項：
１、妥善與審慎評估改善項目之急迫性、需求性與實際需求數，進而擬定改善計畫（含執行期程），及召開相關評估與改善會議（務必做成紀錄留校備查）。
２、在撙節經費與符合相關法令規範等原則下，採較有效且適宜之改善方式，審慎核算預爭取之經費（詳列於改善計畫中），例如：購置設備類需達報廢年限…等。

五、敬請各校於填報系統之備註欄位「概述」申辦之理由。

六、本公告請各校承辦人自行列印，並陳核校長知悉。