日後各校擬申請議員款改善教學環境設施與設備時，請依填寫與傳送「現況與需求報告書」及相關佐證資料，詳如說明：

一、請詳細與分項填寫，欲申請改善（汰換、修繕、增設、增購等）設備或設施項目

二、檢附學校改善需求現況照片，請務必呈現出欲改善之急迫性、需求性（如損壞情形、不足情形等），即設備不能使用或設備現行使用效益不佳，設備或設施損壞影響校園安全等。

三、若學校目前有與欲增購之設備同型之財產且有列帳冊時，請將相關財產帳冊（資料上需顯示擺放位置，且相關人員核章）傳真至教育處國教科（ Fax ： 8462782 ），以利簽會縣府財政處核對學校財產資料。

四、本報告書填寫完成後，請相關人員核章並傳真至教育處國教科（ Fax ： 8462782 ），電子檔寄送至 hcfedu@hl.gov.tw ；正本請務必留存備查。

五、改善前，學校已依程序完成相關需求評估，以及召開相關改善會議並做成紀錄時，請將評估文件與會議紀錄，以及「經費概算表」傳真至教育處國教科（正本留校備查）。

六、其他依審查需要必須另外檢附之文件，則另行通知學校補件。

七、除上述必須提送之文件外，學校若有其他更具體之佐證文件者，請自行附上。