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轉知 轉知本府辦理「花蓮縣100年公教人員聯合運動會」延期至本(100)年10月1日(星期六)舉行,相關重要配合事項詳如說明

一、本府 100 年 9 月 21 日府人福字第 1000169992 號函諒達。
二、領隊會議:訂於 100 年 9 月 29 日(星期四)上午 9 時於花蓮縣立田徑場 4 樓會議室舉行。屆時將發放大會秩序冊並宣布運動大會相關配合事項,敬請派員參加。領隊會議後結束後,隨即辦理大會舞各單位出場路線導引之彩排,請各單位指派大會舞種籽教師( 2~3 人)屆時同往參加。
三、開閉幕典禮相關配合事宜:
(一)典禮時間:
1.開幕典禮: 100 年 10 月 1 日(星期六)上午 9 時整舉行,請各單位於是日上午 8 時 30 分假花蓮縣立體育場南側入口依進場順序集合排列。
2.閉幕典禮: 100 年 10 月 1 日(星期六)下午 5 時整舉行,請各單位於是日下午 4 時 50 分在花蓮縣立體育場內同開幕典禮各單位定位點直接就位。
(二)開幕典禮配合事項:
1.進場注意事項:各單位視參加人員,排列成二路或三路縱隊(人數較多隊伍,最多以不超過五路為原則),次序為 1.單位牌 2.單位旗 3.領隊 4.職員 5.運動員(高前矮後)。
2.單位牌由各參加單位自行設計製作,材料、規格不拘,以發揮創意、展現團隊特色為原則。
3.各單位請自備單位旗 2 面,型號不拘; 1 面於領隊會議前交送主辦單位,供典禮台兩側觀禮區佈置;另 1 面由單位於開幕典禮進場使用(旗桿自備),並於開幕典禮後掛置單位休息區。
4.各單位進場順序:詳如開閉幕典禮須知。
5.進場創意競賽:於開幕典禮進場時段(通過典禮台時段,以 1 分鐘為限)進行,進場音樂統一由大會樂隊演奏,表演主題不限,以地方或單位特色為內涵設計。
(三)開幕典禮禮成後,隨即舉行大會舞,各單位隊職員留在原地,由表演組工作人員帶領長官貴賓及全場人員一起唱跳。
(四)本項活動開幕典禮,敬邀各參賽機關首長撥冗出席。
四、為杜爭議,敬請各參賽機關隊伍,於比賽當日攜帶參賽人員服務證(或識別證),以利查驗身份。另請各參賽機關同意參賽人員於活動當日以公假(差) 1 日登記,並於活動結束後, 6 個月內自行辦理補休 8 小時。
五、本府暨所屬一、二級機關(鄉鎮市公所、教育會除外)當日穿著配合事項:上衣請穿著日前發放運動服中紅色短袖 POLO 衫,長褲請轉知所屬同仁請穿著深色(如黑色、藍色)運動長褲。
六、本府各處參加人員差假注意事項:
(一)請本府各參賽人員自行自差假系統申請「公假」,公假期間自 100 年 10 月 1 日上午 9 時至下午 5 時整(計 8 小時),於活動結束後起, 6 個月內自行辦理補休 8 小時。
(二)活動當日簽到簿請於本府全球資訊網之【人事作業網】-【表格下載】-【考核訓練科】-【差勤】項下載,請各處承辦人於是日確實辦理各處參加人員簽到事宜,簽到簿請於 100 年 10 月 3 日(星期一)交送本府人事處考核訓練科張琪梅小姐,作為補休憑據。
七、本府各處及所屬機關(單位)如因舉辦其他活動競合,無法參加者,請速與人事處承辦人李菁蓮連絡(電話: 8227171 轉 306 或 307 )。
主辦單位: 本府教育處
承辦單位: 體健科
發布者: 邱忠信
連絡電話: 8462860#352
傳真號碼: 8462790
公告時間: 2011-09-25 16:00:00
最後修改: 2011-09-26 10:13:00
點閱數: 288