請學校留意「財產增加單入帳金額係以實際支付廠商金額為依據」

學校執行議員建議案或接受縣府補助款購置「設備」，如遇有折價或給付總額未能整除分攤(購置數量 1 以上)時，財產增加單內各項設備金額常有誤植現象，請注意以正確金額入財產帳。入帳金額舉例說明如下：
1.依國有財產產籍管理作業要點第七點，「動產價值按其原價」，所稱原價，係指實際支付取得之對價，至稅金、運費及安裝費等費用，若於購置案之必要支出，應將其攤配於同案內個體財產項目列帳。
2.若金額攤配後仍有尾數差額，將其調整於其一項目中。
3.登記各類財產價值，一律以新台幣元計值，其不滿一元者，四捨五入。
4.舉例：學校以共同供應契約訂購校內教學設備-手寫互動板 10 台，單價 12,753 元，總金額為 127,530 元，因議員建議案經費僅補助 127,190 元，故廠商出具減價同意書，同意減價為 127,190 元成交，但廠商仍以契約總金額 127,530 元開立發票，學校在憑證黏貼用紙之核銷金額註明實支 127,190 元，但財產增加單仍以契約總額 127,530 元編製財產增加單，每台白板入財產帳金額為 12,753 元（此作法係錯誤）。本案財產增加單所列價購總金額應為實際支付金額 127,190 元，攤配至各項目後單價應為 12,719 元。(錯誤樣態詳附件)

請各學校重新檢視，如果有類此案件財產增加單未以報支實際支付金額入帳，請自行更正財產增加單等相關資料。