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中華民國 99 年 1 月 26 日府教國字第 0990016598 號
壹、緣起︰
鑒於本縣幅員廣闊，特殊的自然與地理背景，時刻面臨著地震、颱風、豪雨、坡地災害等自然災害或失竊等非自然災害，為使各級學校於天然或人為災害肇生之際，即刻瞭解掌握學校之災損情形，聯繫相關部門協助支援，藉由校內服務之役男擔任應變聯繫之橋樑，發揮安全回報、消息傳遞之功能；使校園狀況能迅速的傳遞、更準確的掌握、更有效的處理。
貳、依據：
1. 依據教育部台軍字第 0920168279 號函校園安全及災害通報要點辦理。
2. 本府府教國字第 0980181253 號函颱風暨地震災害防救標準實施計畫。
為提昇花蓮縣教育服務役有效協助執行校園災害應變搶救及通報訊息的效能，特訂定「花蓮縣教育服務役役男校園災害應變聯繫實施計畫」。
參、具體做法︰
一、督(輔)導體系：
以花蓮縣政府教育處及花蓮縣校外生活輔導委員所轄花蓮市北區(花蓮高中)、花蓮市南區(花蓮高農)、光復(光復商工)及玉里(玉里高中)等分會為執行督(輔)導主體，針對轄區內之高中職及國中小各校，採不定時現地及電話訪視（測試），以瞭解役男災害應變程序及作法熟悉度，並協助役男及所屬服勤所建立完善之災害應變聯繫體系表（如附件一）。
二、執行期程：
（一） 宣導階段（ 99.2.1~99.3.31 ）
1.分配轄屬高中職校，採「校對校」之建置方式，對分會所轄之高中職及國、小役男以地緣關係編組訪視組織體系表（如附件二）。
2.本處會同校外會共同召集各分會承辦教官及本縣八區役男管理幹部，成立本案推動小組。
3. 擬定役男校園災害應變聯繫實施計畫標準作業流程圖（ SOP ）（如附件三）。
4. 轉發本計畫至各服勤處所，建議各級學校結合緊急應變計畫，並提供本案修正意見。彙整修訂可行方案後，列印工作手冊分發給本縣每位役男，並排訂役男災害應變訓練課程。
（二） 建立模式階段（ 99.4.1~99.6.31 ）
1.配合每年每季辦理全縣役男在職訓練，加強役男災害應變程序及作法，排定災害狀況處置課程。
2.列入役男管理人員研習內容，進行雙向溝通協調，期使各校役男成為各校得力助手。
3.認輔教官及管理幹部確認各校役男是否瞭解災害應變聯繫體系表建置作法及處理程序，填寫於訪視紀錄表中。
4.實施抽測，運用發佈假定狀況，測試役男處置要領。各分會統合回報情形傳真（電話）校外會及教育處。校外會與教育處獲訊息後立即相互聯繫，研擬解決方案，主動支援各級學校處置災害善後事宜。
5.利用各項役男研習機會檢討改進，並列入各梯次新進役男到本縣服教育役職前講習研習內容，期使役男傳承並維持本縣特有做法。
（三） 維持制度階段（ 99.7.1~）
1.役男於災害肇生後，在不影響個人安危之情形下，察看校園設施狀況，主動向學校校長、總務主任、分會或管理幹部實施災情回報傳真。（如附件四）。
2.各分區管理幹部本職責，在未獲指示下應主動彙整各校災損後向各分會回報，各分會向校外會回報。校外會彙整災損資料後，主動提供給教育處。
4.本府須儘速掌握校園狀況，務請各服勤處所役男、各區分會、校外生活輔導委員會及教育處相關人員應於天然災害肇生後二個小時內完成全縣災損資料彙整作業。
3.執行本案有功的役男、役男管理人員、教官等人員，本府將推薦參加遴選內政部、教育部或本縣的績優表揚。
肆、預期效益︰
1.依據花東地區經常性災害設定狀況處理模式，加強役男災害應變能力，並減少各級學校災害處理時程。
2.藉本縣教育處及校外會服勤管理工作督導訪問，持續輔導各服勤處所及役男管理幹部，建立完整機制傳承，評選優異校務人員、管理幹部，辦理獎懲。透過服勤管理人員講習及役男研習活動，經驗分享報告，使工作組織架構，日趨完善能自發性運作。
伍、經費
執行本案所需經費，由 99 年度教育服務役管理人員及教育服務役役男研習經費項下支應
陸、修正
本做法如有未盡事宜，另行修正公佈之。
請自行下載附件檔，並轉知役男依規定配合辦理。
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檢送花蓮縣教育服務役役男校園災害應變實施計畫1份，請 查照。
花蓮縣「教育服務役」役男校園災害應變聯繫實施計畫中華民國 99 年 1 月 26 日府教國字第 0990016598 號
壹、緣起︰
鑒於本縣幅員廣闊，特殊的自然與地理背景，時刻面臨著地震、颱風、豪雨、坡地災害等自然災害或失竊等非自然災害，為使各級學校於天然或人為災害肇生之際，即刻瞭解掌握學校之災損情形，聯繫相關部門協助支援，藉由校內服務之役男擔任應變聯繫之橋樑，發揮安全回報、消息傳遞之功能；使校園狀況能迅速的傳遞、更準確的掌握、更有效的處理。
貳、依據：
1. 依據教育部台軍字第 0920168279 號函校園安全及災害通報要點辦理。
2. 本府府教國字第 0980181253 號函颱風暨地震災害防救標準實施計畫。
為提昇花蓮縣教育服務役有效協助執行校園災害應變搶救及通報訊息的效能，特訂定「花蓮縣教育服務役役男校園災害應變聯繫實施計畫」。
參、具體做法︰
一、督(輔)導體系：
以花蓮縣政府教育處及花蓮縣校外生活輔導委員所轄花蓮市北區(花蓮高中)、花蓮市南區(花蓮高農)、光復(光復商工)及玉里(玉里高中)等分會為執行督(輔)導主體，針對轄區內之高中職及國中小各校，採不定時現地及電話訪視（測試），以瞭解役男災害應變程序及作法熟悉度，並協助役男及所屬服勤所建立完善之災害應變聯繫體系表（如附件一）。
二、執行期程：
（一） 宣導階段（ 99.2.1~99.3.31 ）
1.分配轄屬高中職校，採「校對校」之建置方式，對分會所轄之高中職及國、小役男以地緣關係編組訪視組織體系表（如附件二）。
2.本處會同校外會共同召集各分會承辦教官及本縣八區役男管理幹部，成立本案推動小組。
3. 擬定役男校園災害應變聯繫實施計畫標準作業流程圖（ SOP ）（如附件三）。
4. 轉發本計畫至各服勤處所，建議各級學校結合緊急應變計畫，並提供本案修正意見。彙整修訂可行方案後，列印工作手冊分發給本縣每位役男，並排訂役男災害應變訓練課程。
（二） 建立模式階段（ 99.4.1~99.6.31 ）
1.配合每年每季辦理全縣役男在職訓練，加強役男災害應變程序及作法，排定災害狀況處置課程。
2.列入役男管理人員研習內容，進行雙向溝通協調，期使各校役男成為各校得力助手。
3.認輔教官及管理幹部確認各校役男是否瞭解災害應變聯繫體系表建置作法及處理程序，填寫於訪視紀錄表中。
4.實施抽測，運用發佈假定狀況，測試役男處置要領。各分會統合回報情形傳真（電話）校外會及教育處。校外會與教育處獲訊息後立即相互聯繫，研擬解決方案，主動支援各級學校處置災害善後事宜。
5.利用各項役男研習機會檢討改進，並列入各梯次新進役男到本縣服教育役職前講習研習內容，期使役男傳承並維持本縣特有做法。
（三） 維持制度階段（ 99.7.1~）
1.役男於災害肇生後，在不影響個人安危之情形下，察看校園設施狀況，主動向學校校長、總務主任、分會或管理幹部實施災情回報傳真。（如附件四）。
2.各分區管理幹部本職責，在未獲指示下應主動彙整各校災損後向各分會回報，各分會向校外會回報。校外會彙整災損資料後，主動提供給教育處。
4.本府須儘速掌握校園狀況，務請各服勤處所役男、各區分會、校外生活輔導委員會及教育處相關人員應於天然災害肇生後二個小時內完成全縣災損資料彙整作業。
3.執行本案有功的役男、役男管理人員、教官等人員，本府將推薦參加遴選內政部、教育部或本縣的績優表揚。
肆、預期效益︰
1.依據花東地區經常性災害設定狀況處理模式，加強役男災害應變能力，並減少各級學校災害處理時程。
2.藉本縣教育處及校外會服勤管理工作督導訪問，持續輔導各服勤處所及役男管理幹部，建立完整機制傳承，評選優異校務人員、管理幹部，辦理獎懲。透過服勤管理人員講習及役男研習活動，經驗分享報告，使工作組織架構，日趨完善能自發性運作。
伍、經費
執行本案所需經費，由 99 年度教育服務役管理人員及教育服務役役男研習經費項下支應
陸、修正
本做法如有未盡事宜，另行修正公佈之。
請自行下載附件檔，並轉知役男依規定配合辦理。