花蓮縣政府教育處處務公告

行政公告 檢送花蓮縣教育雲端帳號(OpenID)使用說明與注意事項(學生轉學、國中畢業、教職員離職)暨申請移轉資料說明，請查照。

一、依據行政院 106 年 1 月 12 日院臺護字第 1050190287 號函辦理。

二、花蓮縣政府教育處所屬教職員生均應透過校務系統產生的「花蓮縣教育雲端帳號(花蓮縣 OpenID ; Email : xxxx@hlc.edu.tw )」。

三、花蓮縣公務帳號使用說明暨注意事項 : 

1. 花蓮縣政府教育處（以下簡稱本處）配合花蓮縣教育雲端帳號推廣使用及確立花蓮縣教育雲電子郵件（以下簡稱本系統）之功能定位，並讓使用者了解使用相關規定。
2. 本縣透過校務系統產生的「花蓮縣 OpenID@hlc.edu.tw」僅供花蓮縣政府教育處所屬教職員生使用，喪失身份後(縣轄所屬國中小學生轉學至外縣市、國中升高中職(縣屬體中例外)；教職員離職到外縣市、退休)，將無法通過花蓮縣教育雲端帳號認證服務。
3. 建議於離職前一個月或退休前三個月進行資料轉移，本縣不再提供服務。 (  @hlc.edu.tw  -> @gmail.com 帳號轉移請使用 google 提供的轉移工具 ( https://takeout.google.com/transfer   。
4. 溫馨提醒教師及轉知學生，請勿將個人重要資料放置花蓮縣教育雲端帳號之 Google 雲端硬碟、 Google 相簿內，另外也勿將花蓮縣教育雲端帳號與其他平台綁定如 : canva 、 AI 訂閱服務、線上遊戲等。

四、學生國中畢業後及教職員工離職後申請轉移，可透過下方申請將本縣教育帳號資料移轉至個人 Google 帳號  : 

1. 國中畢業生於九月後不存在於各國中校務系統，因 google 登入尚有 cache 在，將逐漸無法登入，如有重要資料，請於畢業前儘早移轉，若暫無新 gmail 信箱，可於高中職開學後，填寫申請單，並且於收取通知信後一週內移轉
   申請單連結： https://rehlc.cc/hlc-takeout