一、依據本府 114 年 7 月 4 日府教設字第 1140131324 號函(諒達)及教育部國民及學前教育署(以下簡稱國教署)114 年 7 月 2 日臺教國署國字第 1140059685 號函辦理。
二、為落實行政減量,國教署業建置「高級中等以下學校校舍管理系統」(以下簡稱校舍管理系統)之校舍空間配置填報功能,以線上填報方式取代書面調查,協助建立系統化資訊,以減少重複調查作業,並降低學校填報困擾,提升教育資源之使用效益。
三、有關 114 學年度校舍空間配置請逕至校舍管理系統(https://sbmis.k12ea.gov.tw/)填報,說明如下:
(一)倘學年度交接期間總務人員有所異動,請務必將本事項列為交接重點項目。
(二)填報期間自 114 年 8 月 1 日起至 8 月 29 日止,需填報模組及資料說明如下:
1.「校舍管理區」/「學校資料維護」之學校資料,須依 114 學年度修正相關欄位資料。
2.「校舍管理區」/「校舍空間配置」之學校環境資料、教學空間、行政辦公室空間、其他空間、已活化空間及借出借入空間。
3.有關「校舍管理區」/「校舍空間配置」之「全校教室配置圖」,請依據範例檔案繪製,務必於圖面上抬頭部分繕寫 114 學年度及明確標示各棟校舍及每間教室,並於各棟平面圖旁清楚註明教室總數。完成後請以 PDF 格式檔案上傳,倘未依範例格式繪製,或未以 PDF 檔上傳,將退回補正直至符合規定為止。
4.上述教室間數認定請參閱 Q&A 。
5.詳細填報說明請至系統公告資訊下載。
6.另有關「校舍管理區」/「建物資訊維護」及「建物資訊異動」部分,本系統採全時開放,倘有需修正亦請依實際情形進行修正。
7.第一次登入之預設帳號密碼為教育部統計處學校代碼 6 碼,登入後請務必更改密碼,忘記密碼者請洽本府承辦人進行密碼重設。
8.倘填報完成後,仍有部分資料需修正者,請於 113 年 8 月 29 日(星期四)前逕洽本府承辦人至系統退回(請各校務必先行確認所填資料之正確性再行送出,避免多次往返修正)。
四、另為利後續填報作業順遂,國教署業委請臺北市文山區辛亥國民小學辦理 10 梯次(國中小組 6 梯次、高中 3 梯次、特殊學校 1 梯次)之線上研習,相關資訊說明如下:
(一)各地方政府代表及公立高級中等以下學校(不含獨立之公立幼兒園學校)辦理校舍空間配置填報人員。
(二)研習時間及課程代碼:請參閱附件計畫。
(三)報名時間:本案採線上報名,即日起逕至教育部全國教師在職進修網(https://www3.inservice.edu.tw)報名。
(四)請核予與會人員公(差)假或課務派代事宜。
五、倘使用校舍管理系統時,有研習、系統部分相關疑義,請參閱研習計畫、操作手冊及 Q&A ,或逕洽臺北市文山區辛亥國民小學趙小姐(02-26321296 轉 83)或洪小姐(02-26321296 轉 50),電子信箱: sbadmin@sbmisk12ea.net 。
六、檢附「高級中等以下學校校舍管理系統」之研習實施計畫及 Q&A 各 1 份。