【重要公告】有關本縣105年度教師節紀念品採購一案，請各校於105年9月23日(五)前協助驗收，相關作業期程詳如說明，請查照。

一、為慶祝 105 年度教師節，本縣採購「花蓮市農會」通用禮券致贈全縣辛苦教師，每人每份禮券封套內含面額 250 元禮券 1 張(面額 100 元之副券 2 張、面額 50 元之副券 1 張)，共計採購 3,310 份(各校配送數量表如附件 1 、全縣禮券兌換點如附件 2)。
二、本案重要時程如下，請各校列入行事曆，並務必配合辦理後續事宜：
（一） 9 月 16 日(五)至 9 月 23 日(五)，廠商禮劵及驗收紀錄紙本掛號配送至各校，請各校協助驗收。
（二） 9 月 23 日(五)至 9 月 30 日(五)，各校禮劵溢領或缺補向明廉國小登記。
三、請各校務必指派專人協助驗收，並填具「驗收紀錄」及「印領清冊」一式 2 份，請於 105 年 9 月 30 日(五)前寄至明廉國小總務處收（驗收紀錄範本如附件 3 、印領清冊如附件 4 ）。
四、本案注意事項如下：
（一）請於接獲禮劵後，保持郵封完整，並依實際權責及採購法相關規定，儘速指派適當人員擔任主驗、會驗，若未派員監驗時，請於驗收紀錄上加註「依法不監驗」字樣。
（二）為因應禮劵於寄送時可能發生之缺損情況，本案承包商於出貨時，均錄有禮券流水號，請於辦理驗收作業時，務必填註禮券流水號，俾利於換發時與廠商進行核對、沖銷作業。
（三）請於驗收後，依照本案填報對象，儘速發放紀念品並於印領清冊簽章，以免衍生爭議。
（四）如有溢領或缺補禮劵情形，請於 105 年 9 月 30 日(五)前填具「數量更動表」（如附件 5 ），由專人帶職章及前開表件紙本一式 2 份(須含補領人之印領清冊)，親送明廉國小總務處彙辦。
五、本案委由明廉國小辦理招標採購事宜，如遇問題，請與事務組長羅光湧聯繫，聯絡電話：(03)856-9088#17 。