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排課部分這階段並不需要填寫(依手冊設定好導師部分即可)。
私校學校承辦人本學年度不須填報。
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員額編制填報常見問答 Q&A 103.09.23v1 編修
Q1.懸缺代理教師、實缺代理教師在 3.1 教職員職務配置要怎麼填？為什麼編製教師數裡搜尋不到代理老師。
A1.懸缺代理、實缺代理教師屬於員額控留，請填在 3.1 的員額控留數，若縣市未核給請洽詢所屬縣市政府，該數字由縣市政府填報，本網無法修改。， 3.1 編制教師只能選到正式教師（含不在職正式教師）及他校支援本校，正式教師不在職所聘代理會自動對應，因此在編制教師數配置無法搜尋到代理教師。
Q2.步驟 2.1 編制內教師資料、 2.3 職員資料、 2.4 校長資料當中的在本校聘用迄日(西元)：，正式人員不會有迄日要怎麼填？教師在本校的聘用起日都一樣嗎？不能從 WebHR 匯入嗎？
A2.正式人員聘用迄日請一律填寫 2015 年 7 月 31 日。每位教師的聘用迄日不會都一樣，若使用 WebhR 格式匯入，會自動幫您呈現，並預設在職皆為'是'。
Q3.如何區分哪些資料填在 2.1 編制內教師與 2.2 編制外教師？
A3.視該名教師聘用方式是否佔縣市核定編制表內的缺，有佔缺(填 2.1 編制內)-含佔缺不在職所聘的代理、代課老師，沒佔缺(填 2.2 編制外)-使用 2688/200 、教師課稅、本土語言計畫經費所聘的老師。
Q4.工友需不需要填寫？若需要應該填在哪裡？聘用別要勾什麼？
A4.請先到步驟 1 查看縣市核給貴校的編制表在職員的部份是否核給工友編制，若有請填在 2.3 職員資料，聘用別選擇約聘僱人員。
Q5.我從 WebHR 匯出 Excel 之後，沒有分別分成 2.1 編制內教師、 2.3 職員資料、 2.4 校長資料分開匯入網站，結果通通都匯到 2.1 編制內教師了怎麼辦？
A5.請到 2.1 編制內教師頁面，使用批次刪除功能，把多匯入的刪掉。
Q6.我從 WebHR 匯出 Excel 了，也已經自己分成分成 2.1 編制內教師、 2.3 職員資料、 2.4 校長資料 3 個檔分開匯入網站，但是其中 2.1 編制內教師他一個人有多筆資料，怎麼辦需要刪掉嗎？
A6.同一個教師在 WebHR 若有多筆學歷或教師證，不用刪掉，可直接匯入本系統並在學歷或教師證皆呈現所有資料。
Q7.縣市有核給我們附設幼兒園的編制，在 3.4 設定幼兒園主任和組長職務，無法挑選老師擔任？
A7.本系統不需填報幼兒園資料。
Q8.匯入 WebHR 的資料後，在匯入後的結果頁面呈現：錯誤說明：資料內容(聘用別)有誤，無法判斷該資料已存在，無法匯入的訊息？是什麼意思？怎麼修改聘用別？
A8.該訊息為提示作用，提醒您匯入後回到教師資料的網頁去檢視及編輯老師的聘用別。(因 WebHR 的聘用別與本網並無完全一致，有些無法對應到的聘用別，請回到本網的頁面去補勾)。
Q9.我們學校有 2 百多個老師在匯入 WebHR 的資料後，能否預設在職欄位自動呈現為「是」？
A9.9/22 已修正程式，預設為「是」在職。惟提醒您， WebHR 與本網所需填報的資料欄位不會完全一致，仍請使用 WebHR 匯入資料後，回到本網教師資料列表再次檢視及校對。
Q10.是否在職中，點選是之後，其他內容(編制內、有無兼導師、有無兼行政、兼行政職所在處室)無法填寫？
A10.點選「是」之後，其他欄位不需填寫，該欄位將待 3.1/3.2/3.3/3.4 配置完成後系統自動對應。
Q11.在職的老師需要填寫不在職的欄位嗎？
A11.不需要。
Q12.國中教師證領域/專長選不到特教、電腦、計算機概論、生活科技（工藝）、理化、公民？
A12.已於 9/23 增列上列項目。
Q13 ：使用帳號登入後，左方功能選單看不到任何員額編制的功能？
A13.請先將修改基本資料中的預設密碼，方可看到完整的功能選單。
Q14:教師、職員及校長資料編輯完成，編輯狀態是否需修改為'已完成'，若選擇'已完成'仍可再進行編輯嗎?
A14:該項目僅作為使用者確認每一筆資料是否完成紀錄使用，資料若編輯完畢，請改為'已完成'，更改完成後若需修改仍可進入編輯。
Q15:操作步驟 3.3 設定班導師搜尋不到任何老師？
A15:因為步驟 3.1 設定教師聘用班別您還沒完成配置，待完成後， 3.3 設定班導師就可以選到了。
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國民中小學教職員人力資源網-員額編制填報常見問答Q&A-103.09.23v1編修
另提醒幼兒園及學前特殊教育班免填。排課部分這階段並不需要填寫(依手冊設定好導師部分即可)。
私校學校承辦人本學年度不須填報。
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員額編制填報常見問答 Q&A 103.09.23v1 編修
Q1.懸缺代理教師、實缺代理教師在 3.1 教職員職務配置要怎麼填？為什麼編製教師數裡搜尋不到代理老師。
A1.懸缺代理、實缺代理教師屬於員額控留，請填在 3.1 的員額控留數，若縣市未核給請洽詢所屬縣市政府，該數字由縣市政府填報，本網無法修改。， 3.1 編制教師只能選到正式教師（含不在職正式教師）及他校支援本校，正式教師不在職所聘代理會自動對應，因此在編制教師數配置無法搜尋到代理教師。
Q2.步驟 2.1 編制內教師資料、 2.3 職員資料、 2.4 校長資料當中的在本校聘用迄日(西元)：，正式人員不會有迄日要怎麼填？教師在本校的聘用起日都一樣嗎？不能從 WebHR 匯入嗎？
A2.正式人員聘用迄日請一律填寫 2015 年 7 月 31 日。每位教師的聘用迄日不會都一樣，若使用 WebhR 格式匯入，會自動幫您呈現，並預設在職皆為'是'。
Q3.如何區分哪些資料填在 2.1 編制內教師與 2.2 編制外教師？
A3.視該名教師聘用方式是否佔縣市核定編制表內的缺，有佔缺(填 2.1 編制內)-含佔缺不在職所聘的代理、代課老師，沒佔缺(填 2.2 編制外)-使用 2688/200 、教師課稅、本土語言計畫經費所聘的老師。
Q4.工友需不需要填寫？若需要應該填在哪裡？聘用別要勾什麼？
A4.請先到步驟 1 查看縣市核給貴校的編制表在職員的部份是否核給工友編制，若有請填在 2.3 職員資料，聘用別選擇約聘僱人員。
Q5.我從 WebHR 匯出 Excel 之後，沒有分別分成 2.1 編制內教師、 2.3 職員資料、 2.4 校長資料分開匯入網站，結果通通都匯到 2.1 編制內教師了怎麼辦？
A5.請到 2.1 編制內教師頁面，使用批次刪除功能，把多匯入的刪掉。
Q6.我從 WebHR 匯出 Excel 了，也已經自己分成分成 2.1 編制內教師、 2.3 職員資料、 2.4 校長資料 3 個檔分開匯入網站，但是其中 2.1 編制內教師他一個人有多筆資料，怎麼辦需要刪掉嗎？
A6.同一個教師在 WebHR 若有多筆學歷或教師證，不用刪掉，可直接匯入本系統並在學歷或教師證皆呈現所有資料。
Q7.縣市有核給我們附設幼兒園的編制，在 3.4 設定幼兒園主任和組長職務，無法挑選老師擔任？
A7.本系統不需填報幼兒園資料。
Q8.匯入 WebHR 的資料後，在匯入後的結果頁面呈現：錯誤說明：資料內容(聘用別)有誤，無法判斷該資料已存在，無法匯入的訊息？是什麼意思？怎麼修改聘用別？
A8.該訊息為提示作用，提醒您匯入後回到教師資料的網頁去檢視及編輯老師的聘用別。(因 WebHR 的聘用別與本網並無完全一致，有些無法對應到的聘用別，請回到本網的頁面去補勾)。
Q9.我們學校有 2 百多個老師在匯入 WebHR 的資料後，能否預設在職欄位自動呈現為「是」？
A9.9/22 已修正程式，預設為「是」在職。惟提醒您， WebHR 與本網所需填報的資料欄位不會完全一致，仍請使用 WebHR 匯入資料後，回到本網教師資料列表再次檢視及校對。
Q10.是否在職中，點選是之後，其他內容(編制內、有無兼導師、有無兼行政、兼行政職所在處室)無法填寫？
A10.點選「是」之後，其他欄位不需填寫，該欄位將待 3.1/3.2/3.3/3.4 配置完成後系統自動對應。
Q11.在職的老師需要填寫不在職的欄位嗎？
A11.不需要。
Q12.國中教師證領域/專長選不到特教、電腦、計算機概論、生活科技（工藝）、理化、公民？
A12.已於 9/23 增列上列項目。
Q13 ：使用帳號登入後，左方功能選單看不到任何員額編制的功能？
A13.請先將修改基本資料中的預設密碼，方可看到完整的功能選單。
Q14:教師、職員及校長資料編輯完成，編輯狀態是否需修改為'已完成'，若選擇'已完成'仍可再進行編輯嗎?
A14:該項目僅作為使用者確認每一筆資料是否完成紀錄使用，資料若編輯完畢，請改為'已完成'，更改完成後若需修改仍可進入編輯。
Q15:操作步驟 3.3 設定班導師搜尋不到任何老師？
A15:因為步驟 3.1 設定教師聘用班別您還沒完成配置，待完成後， 3.3 設定班導師就可以選到了。