教育部國民及學前教育署自本（103）年9月22日（星期一）起開放填報國民中小學教職員人力資源網，請依說明項辦理並於103年9月26日（星期五）前填報完成，以利檢核作業，請 查照。

一、依據教育部國民及學前教育署 103 年 9 月 10 日臺教國署國字第 1030098011 號函辦理。
二、該署為即時掌握全國教師員額動態統計資料，協助各縣市政府進行教師員額管制作業，並統整教育人力資源，業委託國立清華大學開發旨揭網站在案。
三、因本案列入統合視導非常項目「中小學教師員額系統填報情形-每學期開學後 1 個月內至中小學教師員額系統完成填報作業（含員額、教師專長授課及其他應填報事項），總填報率應達 100%」，該署將於 103 年 9 月 30 日（星期二）關閉填報作業，並計算填報率據以為統合視導分數參採。為建立及執行填報檢核機制，本府統一於 103 年 9 月 27 日（星期六）起逐校檢核，並於 103 年 9 月 29 日（星期一）函知各校檢核結果，以確保資料正確性。
四、本府教育處業已完成所轄之各國中小學校教師員額編制表，請各校務依旨述完成填報作業。如對填報旨揭系統有任何疑義，國立清華大學提供多項聯繫方式，電話：(03)516-2520 、(03)516-2528 、(03)516-2529 ；傳真：(03)561-0957 ；電子郵件信箱： 9hr.k12ea@gmail.com 。