【重要公告】有關「花蓮縣103學年度第1學期國民中小學學生簿本採購」交貨事宜，請依說明辦理交貨驗收作業，文後到。

一、為符合公平原則，本府補助每位學生各種作業簿皆為 1 本，故國小低年級共補助 4 本（包含國語格子簿、數學作業簿、作文簿與聯絡簿），中、高年級共補助 6 本（包含國語格子簿、國語直行簿、英文作業簿、數學作業簿、作文簿與聯絡簿），國中共補助 4 本（包含國文作業簿、英文作業簿、數學作業簿與聯絡簿）。
二、旨揭採購案由「光頡設計印刷實業有限公司」承攬，交貨履約期限至 103 年 8 月 26 日止，請於廠商完成交貨後辦理現地（實質）驗收。
三、本契約交貨標的為花蓮縣 103 學年度第 1 學期國民中小學學生簿本。
四、有關本採購案標的物驗收作業辦理事項如下：
（一）請各校逕行指派驗收、會驗及監驗人員，辦理現地（實質）驗收作業並做成紀錄。
（二）請於驗收時拍攝交貨驗收照片、檢視並核對項目及數量後，再詳實填具「花蓮縣 103 學年度第 1 學期國民中小學學生簿本財物採購交貨驗收紀錄」（ 1 式 3 份，學校留存 1 份）。
（三）前揭「驗收紀錄（正本 2 份）」請交由廠商統一彙整，相關契約價金結算作業另由明廉國小統一辦理。
五、有關本採購案標的物交貨配合事項如下：
（一）暑假期間上班時間請各校務必安排留守值班人員。
（二）請各校協助交貨驗收作業，並登載於學校日誌。
（三）請小型學校當場協助廠商點收；大型學校於貨到 2 天內確實點收簿本數量。
（四）各校學生簿本交貨期程，由廠商逕依契約規定排定實際交貨日期，請各校務必配合廠商交貨時間辦理交貨點貨驗收作業。
（五）本案履約期限以日曆天方式計算，即星期例假日、國定假日或其他休息日，均計入履約期限，廠商原則於正常上班日交貨，倘若有配合交貨期程需要，於其他時間交貨者，另由廠商主動與學校協調為之。
（六）本案依契約項目及數量交貨，請各校依實際交貨數量登載於驗收紀錄，勿逕洽廠商辦理變更事宜，俾符契約之範疇。
（七）倘若各校作業簿因學生轉入導致需求數量不足之情形，請各校填妥數量不足表並核章後，北區學校（光復以北）請至明廉國民小學、南區學校（瑞穗以南）請至瑞穗國民小學領取備品作業簿。
六、檢送各校數量表、需求不足表、驗收紀錄及驗收紀錄範本各 1 份。
七、若各校有作業簿採購相關問題，請電洽明廉國小林主任 8569088 。