【特急件】第一次免試入學積分審查初步結果各校異常狀況及一般補件說明。

一、依據花蓮區免試入學委員會審查小組審查結果辦理。
二、積分審查初步結果發現，不少學校上傳之佐證資料錯誤(檔案不符)、積分核算錯誤、佐證資料不完整等，凡無法判定者均先以未通過處理(不核給積分)，系統檢核單均會出現打叉符號。請各校務必再逐一檢視為何該生出現打叉符號，並於規定期限內完成補件作業，以免影響學生升學權益。
三、有關「報考身分、繳費身分與族語認證」三項，因部分學校審查後稽核程序尚未完成(仍出現打叉)，請明天(5/20)再行列印檢核清單確認。
三、有關「體適能、幹部、獎狀、其他」四項，因各校錯誤率普遍偏高(甚至有全校或全班均未幫學生上傳幹部表現或體適能佐證資料者)，各校異常情況(審查檢核表)下午將分別傳真到各校教務處，請註冊組長協助逐筆確認(檢核異常代號請對照附件 1) 。相關審查作業與補件作業彈性調整如下，請各校務必依規定確實檢核並補件：
(一) 有需補件的學校(含系統關閉後才送資料的學生)，請於 5/20~5/21 兩天上班時間內，將需補件學生的積分確認單連同該生所有積分(含沒問題的項目)佐證資料紙本裝訂成冊(以免和別人資料混到)，請承辦人親自帶到花工現場紙本審查並逐一修改系統積分(免發公文)。另，為避免集中辦理苦等，建議依附件免試報名預排各校時段(附件 2)帶到花工辦理，並先行確認該補件學生資料正確性，以免延誤補件期限。
(二)若 貴校無需補件學生，則仍依原定期程，於 5 月 30 日時再發文辦理各項基本資料或積分更正作業。
(三)學生積分確認單(連同至志願選填結果)請統一於 5 月 26 日(下週一)列印給學生，務必配合本次壓力測試帶回讓家長簽名。學生積分申覆申請則配合延長至 5 月 28 日(星期三)下午 4 時截止(送達花工)。
五、請各校核予承辦人員公(差)假登記，代課費由各校相關經費支應。
六、若有系統操作上的問題，請直接與劉安峯老師聯絡(8324308#511 、 0922-456111)；免試入學試務相關疑問請洽花蓮高工教務處(8226108#205)副總幹事范組長；其他未竟事宜請洽承辦人林建義老師(辦公室： 8462860 分機 238 ，手機： 0920-341350 ，電子信箱： cylin9@yahoo.com.tw)，感謝大家的配合與協助！