極重要 公告 本縣112年度教師節加碼紀念品採購案，請各校於112年12月8日(五)前協助驗收，相關作業期程詳如說明，請查照。

一、為慶祝 112 年度教師節，本縣採購「誠品商店禮券」致贈全縣辛苦教師，每人每份禮券，面額分為 600 元及 350 元，說明如下：

(一)禮券面額 600 元者，封套內含面額 100 元禮券 6 張。
(二)禮券面額 350 元者，封套內含面額 250 元禮券 1 張及面額 100 元禮券 1 張。
(三)共計採購 4,610 份(各校配送數量表如附件 1)。

二、本案重要時程如下，並務必配合辦理後續事宜：

(一)11 月 20 日(一)至 11 月 24 日(五)，商品禮券及驗收紀錄配送至各校，請各校協助驗收。
(二)11 月 27 日(一)至 12 月 1 日(五)，各校禮券溢領或缺補請向明廉國小登記。

三、請各校務必指派專人協助驗收，並填具「驗收紀錄」及「印領清冊」一式 1 份，請於 112 年 12 月 1 日(五)前寄至明廉國小總務處收(驗收範本如附件 2 、驗收紀錄如附件 3 、印領清冊如附件 4)

四、本案注意事項如下：

(一)請於接獲禮券後，保持郵封完整，並依實際權責及採購法 相關規定，速指派適當人員擔任主驗、會驗，若未派員 監驗時，請於驗收紀錄上加註「依法不監驗」字樣。
(二)因應禮券於寄送時可能發生之缺損情況，本案承包商於 出貨時，均錄有禮券流水號，請於辦理驗收作業時，務必填註禮券流水號，俾利於換發時與廠商進行核對、沖銷作業。
(三)請於驗收後，依照本案填報對象，速發放紀念品並於印 領清冊簽章，以免衍生爭議。
(四)如有溢領或缺補禮券情形，請於 112 年 12 月 1 日(五)前填具「數量更動表」(如附件 5)，由專人帶職章及前開表件紙本 1 份(須含補領人之印領清冊)，親送明廉國小總務處彙辦。
(五)為免重覆發放，業已按各校填報名冊盤整重覆之對象，並於填報數量進行修正；另，甄選中之代課教師暨教學支援人員若於填報數量及名單後聘請，請各校務必確認該名教師是否亦於其他學校教學，並自行與他校協調發放事宜，以免重覆發放。
(六)本提貨券適用於全國所有誠品商店。

五、本案委由明廉國小辦理招標採購事宜，如遇問題，請洽明廉國小陳主任，聯络電話:(03)8569088 分機 13 。