本縣113年度私立及鄉鎮市立幼兒園進用之教保服務人員教師節紀念品採購案，請各校於113年12月2日(一)前協助驗收，相關作業期程詳如說明，請查照。

一、本案重要時程如下，並務必配合辦理後續事宜：
(一)11 月 18 日(一)至 11 月 22 日(五)，商品禮券及驗收紀錄配送至各校，請各校協助驗收。
(二)11 月 25 日(一)至 12 月 2 日(一)，各校禮券溢領或缺補請向明廉國小登記。

二、請各幼兒園務必指派專人協助驗收，並填具「驗收紀錄」及「印領清冊」一式 1 份，請於 113 年 12 月 6 日(五)前寄至明廉國小總務處收(驗收範本如附件 2 、驗收紀錄如附件 3 、印領清冊如附件 4)。

三、本案注意事項如下：
(一)請於接獲禮券後，保持郵封完整，並依實際權責及採購法相關規定，速指派適當人員擔任主驗、會驗，若未派員監驗時，請於驗收紀錄上加註「依法不監驗」字樣。
(二)因應禮券於寄送時可能發生之缺損情況，本案承包商於出貨時，均錄有禮券流水號，請於辦理驗收作業時，務必填註禮券流水號，俾利於換發時與廠商進行核對、沖銷作 業。
(三)請於驗收後，依照本案填報對象，速發放紀念品並於印領清冊簽章，以免衍生爭議。
(四)如有溢領或缺補禮券情形，請於 113 年 12 月 6 日(五)前填具 「數量更動表」(如附件 5)，由專人帶職章及前開表件紙本 1 份(須含補領人之印領清冊)，親送明廉國小總務處彙辦。
(五)為免重覆發放，請於公告填報數量進行修正。
(六)本提貨券適用於全國所有誠品商店。

四、如有發放名額數量問題，請洽教育處特殊及幼兒教育科劉先生，聯络電話:(03)8462779 分機 259 。

五、本案委由明廉國小辦理招標採購事宜，如遇問題，請洽明廉國小申主任，聯络電話:(03)8569088 分機 13 。